Персональный ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров, ведение делового календаря руководителя, организация поездок руководителя, выполнение личных поручений руководителя, администрирование работы персонального водителя;
• Работа с входящими/исходящими телефонными звонками руководителя;
• Работа с документами, подготовка презентаций, объединение отчетов;
• Ведение базы данных документов, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка проектов документов по указанию руководителя, в т.ч. – презентаций; подготовка аналитических справок и отчетов, в т.ч. – на основании результатов поиска информации, выполненного самостоятельно в сети Интернет;
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Административная работа;
• Перевод писем и переписка с иностранными партнерами;
• Выполнение иных персональных и личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом последние два года;
• Отличное знание продуктов MS Office;
• Знание английского языка на уровне на уровне upper-intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Ст.м. "Преображенская площадь"
• Ненормированный рабочий день;
• Уровень дохода обсуждается по результатам встреч.