Помощник руководителя, администратор

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
  • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
  • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
  • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• умение работать во всех офисных программах;
• высокая скорость печати;
• грамотность;
• умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• знание основ действующего законодательства;
• грамотная, поставленная речь.

Условия:

• Полный рабочий день
• Заработная плата от 40000 рублей
• Оплачиваемый отпуск
• Нормированный рабочий день