Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Внесение информации в BPM систему Creatio;
• Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;
• Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
• Организация конференц-связи и видеоконференций для сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
• Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании;
• Распечатывание и сшивание отчетов для всех департаментов.
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела)
• Трэвел поддержка (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц сотрудникам в рамках командировок)

Требования: обязательно грамотная, четкая речь; желателен опыт работы в колл-центре или на административной позиции.