Офис- менеджер

Обязанности сотрудника

• выполнение поручений руководителя;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение переписки с партнерами и сотрудниками;
• контроль за исполнением поручений и т.д.
• составление путевых листов транспортного средства;
• организация поездок и командировок руководства и сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, и т.д.;
• прием и распределение телефонных звонков;
• деловая переписка, прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта РФ);
• взаимодействие с бухгалтерией;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• следить за чистотой в офисе;

Требования ­ иметь образование не ниже средне-специального;

• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
• уверенно пользоваться всей офисной техникой;
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы;
• уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией;
• обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета);

Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

Условия работы

• офис в 10 минутах от м. Римская и Площадь Ильича;
• оформление по ТК РФ;
• официальная заработная плата 80 000 до вычета налогов;
• график работы: понедельник- четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00.