Офис-менеджер

Обязанности сотрудника

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

• Встреча посетителей, бронирование переговорных, заказ пропусков, подача чая/кофе.
• Тревел-поддержка сотрудников (за исключением командируемых по проектам). Бронирование билетов, гостиниц. Формирование финансовых отчетов, выгрузки по командировкам. Вызов такси.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Мониторинг входящей электронной почты, перенаправление писем в соответствующие подразделения, подготовка типовых писем по поручению непосредственного руководителя.
• Ведение реестра доверенностей, их регистрация, сканирование, учет.

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Навыки ведения документооборота;
• Опытный пользователь стандартного офисного ПО (MS Office или аналоги (Р7);
• Образование не ниже среднего профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Общительность, развитые навыки делового общения;
• Обучаемость.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Работа в офисе (пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Нормированный рабочий день, часы работы 9:00 - 18:00.
• ДМС (поликлиническое и стационарное обслуживание, стоматология).
• Скидки на занятия английским языком со SkyEng.
• Дружелюбная атмосфера в коллективе, возможности для карьерного роста.
• Адрес офиса: г. Москва, Сущёвский вал (удобная доступность от 2-х станций метро - "Марьина роща" или "Савёловская" - 12 мин. пешком или 5-10 мин. на общественном транспорте).