Бухгалтер с частичными функциями специалиста по кадровому документообороту

Обязанности сотрудника

• Кадровый документооборот частично (трудовые договоры, подписание, подшивка), воинский учет (на сегодня 95% сотрудников на ЭТК);
• Учет расчетов с Заказчиками, в т.ч. формирование Актов\УПД, Счетов, Актов сверки расчетов с Заказчиками, в т.ч. отправка по ЭДО (Контур.Диадок);
• Учет расчетов с Поставщиками и Подрядчиками (обработка первичной документации по материалам, услугам/работам в т.ч. в ЭДО);
• Рассылка менеджерам запросов о предоставлении сканов (первоначально), оригиналов Актов\УПД по Заказчикам и Поставщикам, а также ссылок на Чеки по Самозанятым;
• Контроль передачи чеков от самозанятых подрядчиков после оплаты;
• Отражение в 1С статусов о наличии ссылок на Чеки по Самозанятым, в т.ч. отражение ссылок на Чеки в 1С;
• Отражение в 1С статусов о наличии оригиналов Актов\УПД по Заказчикам и Поставщикам;
• Запрос недостающих документов, сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Учет расчетов по Агентским договорам (1 раз в год);
• Работа с Контур. Диадок (выгружать и загружать из 1С через модуль), Контур. Сайн;
• Создание платежных поручений с помощью системы распознавания счетов Entera, в некоторых случаях вручную;
• Создание и отправка Реестров платежей на согласование;
• Корректировка разноски банковской выписки в части доходов после автоматической загрузки в 1С;
• Выполнение поручений финансового директора.

• Подтвержденный опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Опыт работы с первичными документами, с самозанятыми, с банком
• Уверенные знания ПК, Excel, Word, 1С БП и 1С ЗУП, Контур.Диадок, в т.ч. работа с модулем в 1С
• Цифровая грамотность
• Будет отлично, если есть знания и опыт работы с Агентскими договорами (на стороне Агента)
• Высокая организованность, любовь к порядку в документах и финансах
• Внимательность, умение\способность эффективно работать в режиме многозадачности
• Ответственность, пунктуальность, точность и внимательность к деталям
• Требовательность к себе и к результатам своей работы, умение и привычка проверять за собой
• Кандидаты, имеющие опыт работы строго в Москве

• Официальное оформление по ТК РФ
• Испытательный период – 3 месяца
• График работы: 5/2
• Гибридный график работы: 3 дня в офисе и 2 дня из дома
• Оборудованная кухня в офисе: чай, кофе, молоко, печенье, фрукты