Офис-менеджер

Обязанности сотрудника

• Организация работы офиса (входящая и исходящая корреспонденция, телефонные звонки, прием посетителей)
• Ведение переписки с организациями и компаниями, органами власти всех уровней (Минобрнауки, Минэкономразвития, Роспатент и др.). Основная суть – помощь российским изобретателям и ученым в реализации их проектов.
• Ведение рабочего графика руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями (приемка, учет, хранение, передача)
• Контроль порядка и чистоты в офисе
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования

• Высшее образование (приветствуется юридическое и техническое)
• Ограничений по возрасту нет, рассмотрим инициативных и энергичных сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста
• Аккуратность и пунктуальность
• Английский язык желателен, но не обязателен
• Ежедневное общение с интересными и интеллектуальными людьми – изобретателями, технологическими предпринимателями, учеными, патентными поверенными, политиками и общественными деятелями
• Желательно знание элементарных основ 1С

Условия работы

• Адрес офиса: м. Киевская
• График 5\2 с 10-00 до 19-00 (сб,вск.- выходной)
• Официальное трудоустройство