Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Обязанности сотрудника

• Работа с первичной документацией на ОСНО:
  • документы поставщиков (внесение, проверка, контроль наличия);
  • документы реализаций (выпуск и согласование, контроль наличия);
  • формирование и подписание актов сверки с контрагентами.
  • Банк: формирование платежных поручений, выписки.
• Кадровое делопроизводство (объем небольшой), подготовка ГПХ (редко), авансовые отчёты, редко командировочные.
• Администрирование договоров, ведение реестра, архива, досье контрагентов.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (работа с внутренними поставщиками, оснащение офиса, почтовые и курьерские службы, ).
• Подготовка писем и других документов, распечатка и формирование пакетов документов.

Требования:

• Желательно знание основ бухгалтерского учета и 1С «Бухгалтерия».
• Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Личные качества:

• Высокая степень внимательности, ответственности, пунктуальности, исполнительности.
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность

Условия работы

• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплата мобильной связи.
• График работы: с 10 до 19, возможен ненормированный рабочий день.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемые больничные листы в полном размере.
• Пересмотр условий труда не реже одного раза в два года.
• Работа в офисе компании (рядом с метро Белорусская).
• Удалённый режим – не предусмотрен.
• Работа в офисе в формате openspace