Специалист по тендерам

В стабильную оптовую компанию, работающую более 25 лет на рынке продажи замков и дверной фурнитуры, требуется специалист по работе с тендерами.

У нас большой опыт работы и обширные связи в индустрии, мы успешно выполняем различные, в том числе узкоспециализированные задачи в сегменте государственного заказа. Работа с гос. заказчиками ведется восьмой год, мы успешно выполнили порядка 450 контрактов и занимаем одну из лидирующих позиций в своей сфере. Наша компания обладает большим товарным запасом и большим товарным кредитом, что позволяет брать в работу и реализовывать крупные заказы. Работаем со всеми регионами.

В задачи будет входить: анализ тендеров, составление плана работ, передача тендеров для просчета, контроль подбора профильного товаров + самостоятельный подбор непрофильного товара, передача удаленному сотруднику для заполнения документации, контроль текущего плана по закупкам, звонки клиентам, закупки и отгрузки товаров, работа с рекламациями, составление КП и т.д. НЕ надо заполнять заявки, ни 44-ФЗ, ни 223-ФЗ.

Убедительная просьба: эта вакансия не для тех, кто хочет на работе "просиживать" перед компьютером или телефоном, кто рассчитывает на 1-2-3 тендера. Придется постоянно работать со следующим объемом задач: 10-15 контрактов в работе на разных стадиях и порядка 15-20 на этапе подачи заявки. Если есть понимание, что на работу приходят заниматься рабочими, а не личными делами, то точно сработаемся )

Дополнительно: мы даем возможность работы на непрофильных рынках гос./оборон заказа, а также возможность работы со строительными организациями, если есть нацеленность на большие комиссионные, есть желание добиваться поставленных целей, навыки анализа/поиска новых ниш, умение находить поставщиков/подрядчиков и навыки построения долгосрочных и выгодных отношений с Заказчиками.

Обязанности сотрудника:

• Мониторинг объявленных тендеров (с использованием настроенного ПО).
• Базовый анализ на предмет актуальности закупки: наш/не наш товар, актуальность цен, сроки и кол-во поставок, адекватность исполнителя со стороны заказчика и т.д.
• Контроль подбора профильного товара со стороны нашего инженера
• Подбор и закупка непрофильного товара.
• Звонки заказчикам (на всех стадиях).
• Поддерживание актуальности справок (выписки; отчетности; справки из налоговой).
• Проверка заказчиков по СБИС перед подачей заявок.
• Исполнение контракта: создание заявок на закупку товара, закупка непрофильного товара, отслеживание поступления товара, формирование заказа, сборка его и отгрузка клиенту.
• Оформление отгрузочных документов.
• Работа с контактными лицами заказчиков, звонки и e-mail, рекламации и благодарности.
• Работа с дебеторской задолженностью

Требования:

• Высшее образование.
• Хорошие коммуникативные навыки (умение вежливо общаться по телефону).
• Умение работать с большими объемами информации.
• Многозадачность (одновременное ведение большого количества тендеров на разных стадиях).
• Внимательность и усидчивость (!)

• Личностные качества: ответственность, пунктуальность, работоспособность и стрессоустойчивость.
• Опыт работы с тендерами.
• Быстрая работа в Word и Excel. Аккуратность в оформлении документов.
• Умение быстро обучаться.
• Умение принимать на себя ответственность.
• Трудолюбие

Условия работы:

• Оплата з/п выше среднего на рынке труда
• Работа в квалифицированной, опытной и дружной команде
• Отсутствие бюрократии
• Возможность реализовывать собственные проекты на непрофильных рынках
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 08:30 до 17:00
• Оплачиваемый испытательный срок 2-3 месяца
• Оплачиваемый проезд и обед
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный
• Оклад + % от продаж + деньги на питание и проезд.