Секретарь

Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (бумага, канц.товары, расходники для орг.техники, взаимодействие с клинингом и т.п.);
• Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, отправка документов почтой России, экспресс-почтой);
• Встреча/прием посетителей;· корпоративная мобильная связь;
• на время отсутствия старшего секретаря- администрирование командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оплата счетов);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет с аналогичными функциями;
• Хорошие навыки работы с ПК (основные офисные программы);
• Уверенные навыки поиска в интернете;
• Умение и желание создавать уют и поддерживать порядок в офисе, в делах;
• Личный позитивный настрой и неравнодушное отношение к работе.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, ЗП полностью «белая»;
• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.15;· офис ст.М Парк Победы (5 минут пешком);
• Офис небольшой и очень уютный; дружный и доброжелательный коллектив.