Требования к Секретарю-делопроизводителю
от 70 000 до 80 000 руб. на руки, размер з/п обсуждается по результатам собеседования
Требуемый опыт работы: от 2-х лет Полная занятость, полный день
Обязанности: ·
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации.
Учет и ведение правовой документации. ·
Передача для исполнения необходимой документации от директора и руководителей отделов. ·
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. ·
Ведение электронной базы документов. ·
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. · Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. ·
Задачи офис-менеджера. ·
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации в соответствии со стандартом. ·
Организационно-техническое обеспечение деятельности группы компаний; ·
Ведение переговоров и деловых переписок, в случае необходимости; ·
Доставка документов по запросу руководителя (не часто); ·
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
Размещение необходимых документов в локальную сеть; ·
Посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции; ·
Знание 1С, Битрикс24, Консультант Плюс, ведение журналов, электронного документооборота; ·
Ведение бумажного архива группы компаний;
Требования: ·
Высшее образование, приветствуется техническое образование; ·
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; ·
Знание делового этикета; ·
Знание английского языка; ·
Умение работать в режиме многозадачности; ·
Грамотная речь; ·
Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24, Консультант Плюс.
Ключевые навыки: ·
Деловая коммуникация; · Английский язык; · Административная поддержка компании; · Ведение переписки, грамотность; · Организаторские навыки; · Этика общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами; · Стандарты делопроизводства; · Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; · Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров; · Текстовые редакторы; · Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24.
Условия: ·
Адрес: г. Одинцово, Можайское шоссе. В ближайшее время планируется переезд центрального офиса в пределы садового либо бульварного кольца г. Москвы. ·
Оформление по ТК РФ
· Испытательный срок 2 месяца ·
Размер ЗП по результатам собеседования и прохождения испытательного срока.
Специальные знания/навыки, которыми должен обладать рекрутер?
-
-
Будут ли дополнительные задачи кроме подбора? (Могут увеличить стоимость заявки)
-
-
Другие требования:
-
-