Офис-менеджер

Обязанности сотрудника

1. Прием исходящих звонков и распределение по сотрудникам;
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Взаимодействие с офисным курьером
4. Составление реестра передачи документов на Склад;
5. Распределение по сотрудникам офиса, пришедшей со Склада документации;
6. Организация сбора документов на подпись Руководителю и обратная передача подписанных ответственным лицам.
7. Обращение в диспетчерскую службу БЦ при необходимости (вызов электрика, сантехника, слесаря);
8. Вызов курьера пониэкспесс (формирование накладных, следить за своевременным пополнением счета);
9. Заказ в офис воды, периодическая чистка куллеров;
10. Заказ канц и хоз товаров;
11. Своевременное пополнение аптечки;
12. Заказ авиа/жд-билетов, гостиничных номеров для командированных сотрудников, ведение договора;
13. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
14. Иные поручение руководителя, связанные с благоустройством и жизнеобеспечением офиса.

Условия работы

• Место работы: Офис в Бизнес-центре Берлин, ст.м. Каховская (3 мин пешком)\ ст.м. Севастопольская;

• График работы: пн-пт, с 08.30 до 17.30 или с 9:00 до 18:00;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Работа в дружном коллективе;

• Белая заработная плата;

• Корпоративные мероприятия и праздники;

• Скидки на продукцию.