Менеджер по работе с тендерами

Обязанности сотрудника

Тендер-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

1. 1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
2. 2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
3. 3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
4. 4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
5. 5. Разрабатывает предквалификационную и тендерную документацию.
6. 6. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
7. 7. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).
8. 8. Оформляет конкурсные заявки.
9. 9. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
10. 10. Одновременно ведет несколько проектов.
11. 11. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
12. 12. Заключает договоры, контракты.
13. 13. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
14. 14. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
15. 15. Обеспечивает сбор и хранение тендерных документов.

2.16. Ведет установленную отчетность.то ему предстоит делать на рабочем месте?

Требования к кандидату

Тендер-менеджер должен знать:

- федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

- основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

- специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

- площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

- правила ответов на запросы котировок, предложений

- методы работы со средствами массовой информации;

- основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

- основы ценообразования и ценовой политики;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

- порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

- основы договорной работы;

- основы делопроизводства;

- основы менеджмента организации;

- основы психологии;

- этику делового общения;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;

- права и обязанности работников и режим их работы;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

1. 6. Тендер-менеджер руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

Условия работы

работа в офисе с 9:00 до 18:00

По необходимости выход в неурочное время возможен.