Секретарь-делопроизводитель с функционалом личного помощника руководителя, помощника юриста

Требования к Секретарю-делопроизводителю с функционалом личного помощника руководителя, помощника юриста

от 100 000 руб. на руки, размер з/п обсуждается по результатам собеседования

Одинцово, Можайское шоссе

Требуемый опыт работы: от 2-х лет

Полная занятость, полный день

В Группу компаний требуется Секретарь-делопроизводитель с функционалом личного помощника руководителя, помощника юриста

Обязанности: 

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации.

Учет и ведение правовой документации. 

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением 

Ведение электронной базы документов 

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации 

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации 

Организационно-техническое обеспечение деятельности юриста; 

Выполнение указаний руководителя, помощь руководителю в организации приема посетителей 

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам 

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов; 

Организация поездок (не часто).

Бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, и пр. действия, направленные на комфортное перемещение руководителя; 

Ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках;

Координация и контроль работы личного водителя руководителя;

Доставка документов по запросу руководителя (не часто); 

Выполнение личных поручений руководителя 

Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема и сложности, представление документов юристу для корректировки и утверждения; 

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

Размещение необходимых документов в локальную сеть;

Посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции;

Посещение государственных и судебных органов, органов местного самоуправления, сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).

Знание 1С, Битрикс24, Консультант Плюс, ведение журналов, электронного документооборота;

Ведение бумажного архива группы компаний;

Задачи офис-менеджера.

Требования: 

Высшее юридическое образование; 

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; 

Знание делового этикета; 

Знание английского языка; 

Умение работать в режиме многозадачности; 

Грамотная речь; 

Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24, Консультант Плюс.

Ключевые навыки

· Деловая коммуникация;

· Английский язык;

· Административная поддержка руководителя и компании;

· Ведение переписки, грамотность;

· Организаторские навыки;

· Исполнение поручений руководителя;

· Управление офисными водителями;

· Планирование рабочего дня руководителя;

· Основы материального и процессуального права;

· Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

· Этика общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

· Стандарты делопроизводства;

· Порядок систематизации, учета и ведения документации, в том числе правовой, с использованием современных информационных технологий;

· Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;

· Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

· Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24.

Условия: 

Адрес: Московская область, г.Одинцово, Можайское шоссе

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок 2 месяца

Размер ЗП по результатам собеседования и прохождения испытательного срока.