Менеджер проектов / координатор

Обязанности сотрудника:

- Вести документооборот и осуществлять административную поддержку офиса,

- Вести договоры компании;

- Составлять письма, разрешения и другие внутренние нормативные документы;

- Планировать и организовывать встречи/конференции и мероприятия;

- Осуществлять координацию по логистике;

- Организовывать подписание и доставку документов отдела, взаимодействовать с курьерами;

- Взаимодействовать со смежными департаментами;

- Обеспечивать отдел всем необходимым: оформлять и получать заказы и услуги, осуществлять закупку/заказ необходимых для работы в офисе материалов и услуг;

- Осуществление мелких административных поручений, связанных с работой офиса;

- Контролировать поручения и сроки их выполнения в рамках административного департамента;

- Осуществлять бронирование авиа-, жд-билетов для съемочной группы, гостиничных номеров и прочую логистику по необходимости;

- Выполнять иные поручения руководителя.

Требования к кандидату:

- Образование высшее (экономическое, финансовое, менеджмент);

- Умение работать с большим объемом информации;

- Умение самостоятельного поиска информации по задачам руководителя;

- Исполнительность и ответственность;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

- Грамотная устная/письменная речь, навыки корпоративной этики и деловой переписки;

- Знание английского языка является преимуществом;

- Опыт работы в медиасфере (кино, реклама, ТВ, интернет) является преимуществом;

- Готовность к командировкам;

- Наличие мотивационного письма от соискателя;

- Опыт работы с документооборотом (договоры, закрывающие документы и пр.) от 1-го года - обязательно.

Мы ценим:

- коммуникабельность и приветливость,

- организованность,

- ответственность,

- внимательность,

- умение работать в ситуации многозадачности,

- умение работать в команде,

- самостоятельная расстановка приоритетности задач.

Условия работы:

- Работа в творческом коллективе активно развивающейся кинокомпании (мы занимаемся производством фильмов, сериалов, проведением кинофестивалей и кинолабораторий);

- Возможность профессионального развития;

- Уютный офис в шаговой доступности от метро (Белорусская, Маяковская);

- График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00).