Администратор проекта

Обязанности сотрудника

Администрирование проектов с учетом методологии управления проектов компании:

Управление содержанием:

• Координирование процесса подготовки КП проектной командой, снятия ОС с Заказчика, согласования КП с заказчиком.
• Организация и проведение встреч команды проекта по созданию/проработке/согласованию Устава;
• Работа со структурой проекта, своевременность и корректность предоставляемой информации о структуре работ в проекте

Управление сроками:

• Формирование дорожной карты проекта
• Организация и реализация процесса по управлению сроками проекта
• Мониторинг сроков проекта, актуализация дорожной карты
• Инициация и реализация корректировки сроков проекта по согласованию с РП

Управление коммуникациями со стейкхолдерами:
• Создание карточек ЛПР
• Планирование коммуникации со стейкхолдерами проекта
• Реализация плана коммуникаций совместно с РП проекта

Управление бюджетом проекта:
• Формирование сметы/бюджета проекта;
• Работа с биллингом проекта совместно с РП
• Работа с закупками проекта

Управление командой

• Обеспечение необходимыми инструментами и орг. поддержка проектной команды
• Организация и ведение единого информационного поля с проектной командой

Управление инцидентами и рисками:
• Фиксация инцидентов и рисков проектов
• Инициация выработки корректирующих мер по инцидентам и рискам проекта

Работа с документами:
• Планирование и реализация плана работа с материалами проекта
• Информирование и поддержка команды по работе с документами проекта

Работа с ретроспективой проекта
• Организация пост-проектной встречи со всей проектной командой

Фиксация результатов проекта
• Архивирование групп, закрытие сделок

Подготовка и ведение сделок проекта

Требования к кандидату

• Опыт администрирования проектов
• Опыт работы с Bitrix
• Умение работать с большим объемом информации, документировать информацию и писать стандарты
• Умение ловко работать с многозадачностью
• Желание стать частью уникальных консалтинговых проектов
• Готовность работать в команде экспертов
• Желание в развитии, постоянном обучении и движению вперед, расширении списка умений и навыков

Условия работы

• Уютный офис, который включает в себя и рабочую зону, и креативное пространство

• Официальное трудоустройство

• Команда умных и вовлеченных единомышленников

• Открытые и честные внутрикорпоративные коммуникации

• Позитивная среда, в которой важным становится счастье абсолютно каждого сотрудника

• Возможность достижения амбициозных целей и непрерывного развития как личного, так и профессионального