Менеджер бэк-офиса

• Обязанности:

  • Организационная и административная поддержка руководителя
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов)
  • Организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
  • Подготовка отчетов (Excel), презентаций (ppt), коммерческих предложений
  • Архивирование документов
  • Организация и контроль документооборота
  • Взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
  • Поиск и анализ информации для руководителя
  • Ведение деловой переписки (в т.ч. на иностранных языках)
  • Письменный и устный перевод
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Опыт в оформлении таможенных документов, знание процессов логистики
• Высшее образование, опыт аналогичной работы обязателен
• Английский язык – от intermediate (деловая переписка, общение по телефону) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• ПК – уверенный пользователь, знание офисной оргтехники
• Грамотная устная/письменная речь
• Деловой этикет
• Коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, ответственность;

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК
• Офис м.Нагатинская
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00