Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами);
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров

• Travel - поддержка руководителя, организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для клиентов, руководителя и членов их семьи.)

  • Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя в Системе электронного документооборота
  • Работа в СЭД, CRM, 1С и др. учетных системах Компании.
  • Выполнение как бизнес, так и личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образования

• Опыт прямого подчинения первому лицу компании (директору, собственнику)
• Опыт работы в аналогичной должности бизнес ассистента, личного помощника генерального директора от 5-и лет

• Готовность к ненормированному графику работы
• Знание Microsoft Office, СЭД
  • Способность работать в режиме многозадачности;
    
    • Уровень заработной платы - 120 000 -150 000 gross (до вычета НДФЛ)

Рассматриваем кандидатов с опытом работы в крупных компаниях численностью от 1 500 человек.

Преимущество - крупные ИТ-компании или опытом работы на госслужбе.

Офис-менеджеров, секретарей - не рассматриваем

Условия:

• офис Ст. м. Алексеевская, ул .Годовикова, 9 с17;
• Полное соблюдение ТК РФ, в т.ч. оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист;
• Официальная заработная плата: фиксированный оклад+бонус;
• Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроения;
• ДМС.