Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
Веение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Выполнение администрирование офиса
Требования:
Должен знать:
установленный порядок обращения с документами в организации;
правила делового общения и этикета;
порядок ведения отчетной документации;
правила пользования офисной техникой, средствами связи;
основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах; Битрикс 24
основы делопроизводства;
организационно-штатную структуру компании;
порядок заключения и исполнения договоров.
Стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
Образование высшее.
Условия:
Режим работы 5-и дневная рабочая неделя с 9 до 18, суббота, воскресенье - выходные дни.