Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• прием и распределение звонков и факсов.
• электронная почта.
• встреча посетителей.
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.
• ведение клиентской базы компании.
• отслеживание сроков договоров.
• редактирование и составление коммерческих предложений.
• ведение кадрового делопроизводства.(подготовка документов)
• ведение первичной бухгалтерии.
• документооборот.
• прием входящих звонков.
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок).
• расчет сметной документации (подготовка расходных накладных)
• контроль за доставкой материалов на объекты.
• закупка комплектующих материалов и оборудования.

Требования: Порядочность, пунктуальность, ПК продвинутый пользователь.

Условия: офис ЮВАО