Секретарь-референт

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК (MS Office), МФУ, факс;

2. Грамотная устная и письменная речь;

3. Опрятный внешний вид (Вы – лицо компании!);

4. Тактичность, пунктуальность, усидчивость;

5. Опыт работы секретарём, офис-менеджером обязателен.

Обязанности:

1. Прием посетителей (в т.ч. приготовление чая/кофе для гостей, руководителя);

2. Прием и распределение входящих звонков;

3. Поддержание порядка в офисе и welcome-зоне (имеется посудомоечная машина);

4. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);

5. Ознакомление сотрудников под роспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;

6. Ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;

7. Организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз (редко);

8. Участие в организации корпоративных мероприятий (Новый год);

9. Помощь сотрудникам компании в осуществлении множительно-копировальных и машинописных работ;

10. Регистрация и ведение архива входящих/исходящих писем

11. Взаимозаменяемость со специалистом отдела делопроизводства на время отпуска (координация процесса согласования договоров; оформление доверенностей; регистрация и архивирование входящих и исходящих документов, взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ).

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

2. Пятидневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 08:30 до 17:30 либо с 10:30 до 19:30 на выбор, перерыв для отдыха 1 час;

3. Своевременные выплаты заработной платы (оклад 20 000 на руки (белая) + квартальная премия 15 000 + годовая премия (размер зависит от того, как компания и конкретный сотрудник поработали в течении года). Размер з/п на время испытательного срока не уменьшается;

4. Наставничество и обучение (работа в паре, в компании 2 секретаря);

5. Новый, современный офис в БЦ «Демидов», ул. Б. Ельцина;

6. Корпоративный транспорт, используемый для осуществления закупочной деятельности и документооборота;

7. Испытательный срок 3 месяца;

8. Работа в успешной и активно развивающейся компании;

9. Безвозмездно предоставляется форма ( классические черные юбка, брюки, жакет 2 белые блузы).