Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности сотрудника

• Архивирование бумажной документации (договоры, счета, акты сверки, накладные - разложить по папкам)
• Сканирование документов для менеджеров - внесение затратных накладных в 1с Бухгалтерия.
• Отправка документации (курьерскими службами, почтой)
• Организация деловых поездок, в т.ч. деловых встреч, командировок, подготовка необходимой документации: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Выставление счетов и отслеживание их оплаты;
• Создание номенклатуры в базе данных;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• помощь в подборе персонала бэк-офиса;
• Ведение офисного документооборота‚ делопроизводство;
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль работы курьерской̆ службы;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Заказ канцтоваров, расходников и продуктов;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Оформление заявок по техническому обслуживанию офиса;
• Работа со смежными отделами;
• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы в качестве секретаря или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность и честность.

• График работы 5/2, Пн — Пт, с 08:30 до 17:30
• Оформление по ТК РФ (3 месяца испытательного срока по договору);
• Комфортный офис на м. Окружная (5 мин пешком);
• Своевременная оплата труда