Помощник генерального продюсера (СМИ, ТВ)

Обязанности сотрудника

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Приём, распределение входящих звонков и корреспонденции, ведение текущей документации;
• Построение коммуникаций с другими подразделениями и активами Холдинга, деловая переписка;
• Взаимодействие с контрагентами, сбор информации и аналитики;
• Создание презентаций, помощь в ведении деловых переговоров;
• Подготовка и организация совещаний, встреча гостей (при необходимости чай/кофе);
• Организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя, организационно-техническое обеспечение его деятельности;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Образование высшее;
• Дополнительное образование – курсы по созданию презентаций (является преимуществом);
• Знание иностранного языка – английский не ниже Intermediate;
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя или координатором – не менее 2 лет (приоритетные компании: медиа холдинги, телеканалы, кинокомпании, онлайн кинотеатры);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этика;
• Знание всех норм и правил оформления внутренней и внешней документации, ведения делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), продвинутый пользователь PowerPoint и Excel, опыт работ с 1С;
• Личные качества: умение работать в многозадачном режиме, ответственность, исполнительность, внимание к деталям, коммуникабельность, четкая речь, высокая стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.

Условия работы

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя, с 10 до 19 ч;
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску);
• Добровольное медицинское страхование;
• Место работы ул. Академика Королева, д. 12 (м. ВДНХ).