Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение графика руководителя
• Документооборот офиса
• Прием, распределение и регистрация входящих звонков и документации
• Подготовка писем, на русском, английском языке
• Работа с электронной почтой компании
• Выполнение поручений руководителя, а также личные указания (оплата коммунальных услуг и прочая бытовая история)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Заказ и бронирование билетов и гостиниц для руководителя, оформление виз
• Чай, кофе для руководителей и посетителей
• Отправка писем на почте

Требования:

• Английский разговорный.
• Умение вести делопроизводство.
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Условия:

• График работы: ненормированный.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.