Офис менеджер / Администратор офиса / Ассистент руководителя

Обязанности сотрудникаЧто ему предстоит делать на рабочем месте?

1. Получение корреспонденции входящей, так и на почте. Отправка корреспонденции.
2. Прием клиентов в офисе, встреча гостей.
3. Телефонные звонки. Входящие и исходящие. Обработка звонка, занесение в базу, перевод на профильного специалиста.
4. Разработка и подготовка договоров и иной документации.
5. Составление тестов объявлений для отдела коммерции, фотографирование нежилых объектов, выгрузка и поднятие объявлений в Авито и другие площадки.
6. Исполнение личных поручений руководителя.
7. Представление интересов в МФЦ и Регпалате, участие в переговорах.
8. Контроль оплаты платежей.
9. Ведение первичных бухгалтерских документов.
10. Решение технических вопросов с компьютерами, принтерами, интернетом, связью, CRM.
11. Организация праздников, выездных мероприятий, дней рождений сотрудников коллектива. Поиск и покупка подарков.

1. Образование высшее.
2. Отличное владение компьютером и офисными программами Microsoft Word, Excel.
3. Навык работы с документами, договорами.
4. Стремление и желание благоустраивать пространство вокруг себя и создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в офисе.
5. Доброжелательность к людям, жизнерадостность, вежливость.
6. Инициативность, исполнительность.
7. Умение организовывать свое и чужое время.
8. Самостоятельный поиск и структурирование информации.
9. Желание работать. Исполнение поручений НЕ «из под палки».

1. Будние дни с 9 до 18. Пн - Пт.
2. Испытательный срок 2 месяца.
3. Возможна выплата премий, при качественном выполнении задач.
4. Ежегодная индексация оклада на уровень инфляции.
5. Ежемесячно субсидируется бензин или транспорт.
6. Связь за счет компании.
7. Дружный молодой коллектив.
8. Уютный офис около метро «Козья Слобода», через дорогу от «Тандема».