Офис менеджер / Администратор офиса / Ассистент руководителя

Заявка №28638
Уровень зарплаты
25 000–35 000 ₽
Город
Казань
Гарантийный период
2 месяца

Специализации по заявке

Административный персонал
  • Делопроизводство
  • Ресепшен
  • Персональный ассистент
  • Управляющий офисом(Оffice manager)

Описание вакансии

Обязанности сотрудникаЧто ему предстоит делать на рабочем месте?

  1. Получение корреспонденции входящей, так и на почте. Отправка корреспонденции.
  2. Прием клиентов в офисе, встреча гостей.
  3. Телефонные звонки. Входящие и исходящие. Обработка звонка, занесение в базу, перевод на профильного специалиста.
  4. Разработка и подготовка договоров и иной документации.
  5. Составление тестов объявлений для отдела коммерции, фотографирование нежилых объектов, выгрузка и поднятие объявлений в Авито и другие площадки.
  6. Исполнение личных поручений руководителя.
  7. Представление интересов в МФЦ и Регпалате, участие в переговорах.
  8. Контроль оплаты платежей.
  9. Ведение первичных бухгалтерских документов.
  10. Решение технических вопросов с компьютерами, принтерами, интернетом, связью, CRM.
  11. Организация праздников, выездных мероприятий, дней рождений сотрудников коллектива. Поиск и покупка подарков.
Требования к кандидатуЧто поможет понять, что сотрудник подходит?
    1. Образование высшее.
    2. Отличное владение компьютером и офисными программами Microsoft Word, Excel.
    3. Навык работы с документами, договорами.
    4. Стремление и желание благоустраивать пространство вокруг себя и создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в офисе.
    5. Доброжелательность к людям, жизнерадостность, вежливость.
    6. Инициативность, исполнительность.
    7. Умение организовывать свое и чужое время.
    8. Самостоятельный поиск и структурирование информации.
    9. Желание работать. Исполнение поручений НЕ «из под палки».
Условия работы
  1. Будние дни с 9 до 18. Пн - Пт.
  2. Испытательный срок 2 месяца.
  3. Возможна выплата премий, при качественном выполнении задач.
  4. Ежегодная индексация оклада на уровень инфляции.
  5. Ежемесячно субсидируется бензин или транспорт.
  6. Связь за счет компании.
  7. Дружный молодой коллектив.
  8. Уютный офис около метро «Козья Слобода», через дорогу от «Тандема».

Требования к рекрутерам

Специальные знания/навыки, которыми должен обладать рекрутер?
-
-
Будут ли дополнительные задачи кроме подбора? (Могут увеличить стоимость заявки)
-
-
Другие требования:
-
-

Желаемая дата получения первых резюме

24 января 2022 г.

Желаемая дата выхода сотрудника на работу

27 января 2022 г.

Ожидаемое количество резюме от одного рекрутера для одной позиции

10

Что входит в работу рекрутера?

Поиск и предоставление релевантных резюме, Организация собеседований с заказчиком, синхронизация по времени соискателя и заказчика, Отправка кандидату тестового задания

В каком виде необходимо предоставить резюме кандидатов?

Резюме кандидата и запись видеоинтервью

Похоже, эту заявку мы уже закрыли.

Успей побороться за другие — заявки из более чем 20 профессиональных сфер ждут тебя тут.

Дата публикации
20 января 2022 г.
Приглашенных исполнителей
0 из 3
Оплата рекрутеру
50% за выход + 50% по окончании гарантийного периода
Просмотрено
29 раз