Оплата
Как работают безопасные платежи?
Безопасность платежей гарантируется прозрачным порядком их осуществления: Вы пополняете лицевой счёт и до закрытия заявки деньги «замораживаются». Выплата вознаграждения рекрутеру осуществляется после подписания закрывающих документов и предоставления оригиналов исполнителем. Комиссия удерживается в момент закрытия заявки. Налоговых рисков нет: HRspace выступает агентом частных рекрутеров и выплачивает НДФЛ.
Как пополнить счёт?
Одним из способов: с расчётного счёта пластиковой картой из кошелька «ЮМани», WebMoney или «Киви» через онлайн-банк
Зачем пополнять счёт до размещения заявки?
HRspace выступает гарантом безопасности сделки как для заказчиков, так и для исполнителей. Поэтому все заявки, размещённые на hrspace.hh.ru, должны быть обеспечены суммой, достаточной для выплаты вознаграждения исполнителю и удержания комиссии проекта.
Заявки
Как разместить заявку?
1. Войдите в личный кабинет через авторизацию
на hh.ru или зарегистрируйтесь.
2. Опишите
вакансию и требования к потенциальному
исполнителю.
3. Пополните счёт.
Когда деньги поступят на счёт, а модератор одобрит вашу заявку, на неё смогут откликаться рекрутеры.
Что, если мы закрыли вакансию самостоятельно или с помощью других источников?
В этом случае необходимо закрыть заявку. Вы платите только за публикацию заявки и результат, поэтому сумма заявки за исключением 6000 рублей будет возвращена вам на счет.
Можно ли отредактировать заявку?
Нет — отредактировать текст после создания заявки
нельзя. Если
Сколько времени заявка находится на сайте?
Максимум — 6 месяцев. Затем она закрывается автоматически. Если за это время сотрудник не нашёлся, снимется комиссия 6000 рублей за публикацию заявки на площадке, а неизрасходованная сумма останется на счёте.
На заявку почти нет откликов. Почему?
Может быть несколько причин: заявка описана сухо, попробуйте добавить подробности вознаграждение слишком маленькое, попробуйте увеличить сумму вы выбрали 100% оплаты через месяц после найма, попробуйте выбрать схему оплаты 50% + 50%
Если рекрутер предложит кандидата, который есть в моей базе?
Чтобы этого не случилось, договоритесь с рекрутером о
Если кандидат не вышел на работу в указанный срок?
Сообщите нам об этом: нажмите на кнопку «Выход не состоялся». Если этого не сделать, на следующий день после даты выхода заявка будет закрыта и спишутся деньги.
Что такое гарантийный период
Срок, который отсчитывается с момента выхода кандидата на работу, — вы указываете его в момент публикации заявки. Как правило, это месяц. За это время кандидат и работодатель присматриваются друг к другу и определяют, останется ли сотрудник в компании.
К гарантийному периоду может быть привязана выплата вознаграждения рекрутеру.
Если сотрудник покинул компанию в течение гарантийного месяца?
Если вы выбирали полную выплату вознаграждения через месяц после выхода, просто продолжайте поиск сотрудника по этой заявке, сумма на счёте сохранится Если вы уже заплатили 50% вознаграждения по факту выхода сотрудника — оставшиеся 50% вернутся на ваш счёт. Если была полная оплата по факту выхода сотрудника, деньги не возвращаются
Мне предложили подходящего кандидата, что дальше?
Если готовы принять кандидата на работу: выберите рекрутера, который предложил кандидата во всплывающем окне укажите дату выхода сотрудника на работу и его фамилию, имя и отчество
Будьте внимательны: это данные для документов, закрывающих сделку! К дате выхода сотрудника на работу напрямую привязаны выплаты вознаграждения исполнителю.
Рекрутеры
Как связаться с рекрутером?
Когда разместите заявку, в личном кабинете появится чат. Сообщения в нём служат источником информации при решении спорных вопросов, связанных с выплатой вознаграждения, выполнением договорённостей и соблюдением сроков.
Если активных заявок нет, связаться с рекрутерами невозможно.
Какие рекрутеры будут работать над закрытием вакансии?
Вы сами выбираете, с кем готовы сотрудничать, — из рекрутеров, которые откликнулись на заявку, или из тех, кого найдёте сами в базе.
Выбрать рекрутера поможет информация в профиле: профессиональные компетенции, навыки, отзывы других заказчиков и рейтинг.
Если мы недовольны работой рекрутера, можем отказаться от работы с ним до закрытия заявки?
Да, можете. Обязательно оцените его работу и напишите отзыв. Если не хотите сотрудничать с рекрутером в будущем — заблокируйте его.
У меня возник конфликт с рекрутером, как быть?
Со стороны площадки мы ознакомимся с предметом спора, изучим информацию от заказчика и от рекрутера и предложим наше видение разрешения спора для обеих сторон.
Кто такие самозанятые рекрутеры?
Самозанятые — это физлица, к которым применяется специальный режим налогообложения, отличный от ИП. Подробнее
Что такое «Золотой кубок» рекрутеров?
Это
Документы
Кто предоставляет закрывающие документы?
Закрывающие документы формирует площадка, но на комиссию за размещение заявки в размере 6000 рублей закрывающие подписывает HRspace, а на оставшуюся сумму заявки — рекрутер. Рекрутер оригиналы передаёт сотрудникам сервиса, а HRspace пересылает проверенные документы заказчику, после чего отправляет вознаграждение рекрутеру.
Кто выплачивает налоги с доходов рекрутера?
В зависимости от налогового статуса рекрутера и работодателя меняется схема уплаты налогов. Если и работодатель, и рекрутер — физлица без статуса самозанятого и ИП HRspace выступает налоговым агентом рекрутера и платит НДФЛ с вознаграждения за оказанные им услуги. Если работодатель - физлицо, а рекрутер — самозанятый, ИП или юрлицо Рекрутер самостоятельно платит налоги в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ. Если работодатель - юрлицо, а рекрутер — физлицо без статуса самозанятого и ИП HRspace выступает налоговым агентом рекрутера и платит НДФЛ с вознаграждения за оказанные им услуги. При этом вы обязаны начислить страховые взносы на стоимость оказанных рекрутером услуг в соответствии с главой 34 Налогового кодекса РФ. Если работодатель - юрлицо, а рекрутер — самозанятый, ИП или юрлицо Рекрутер самостоятельно платит налоги в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ.
Что с налогообложением в части НДС?
Когда рекрутер является юрлицом на ОСНО или ИП на ОСНО и его деятельность облагается НДС, стоимость услуг включает НДС в размере ставки, определяемой в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ.
Сумма НДС, выделенная в общей стоимости заявки, может быть возмещена заказчиком полностью: не только со стоимости услуг рекрутера, деятельность которого облагается НДС, но и с комиссии площадки HRspace, так как деятельность администратора площадки HRspace также облагается НДС.
Если оказавший услуги рекрутер является физическим лицом, самозанятым, а также индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом на УСН, при которой деятельность не облагается НДС, стоимость услуги такого рекрутера не включает НДС. При этом выделенная в общей стоимости заявки сумма НДС может быть возмещена заказчиком только со стоимости услуг комиссии HRspace, так как деятельность администратора площадки HRspace облагается НДС. Стоимость услуг рекрутера в полном объёме и стоимость комиссии HRspace в полном объёме, не включая НДС, могут быть учтены заказчиком в составе расходов (уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль).
Как работать с персональными данными?
Пояснения описаны в документе.
Правила
Все заявки проходят модерацию.
Количество вакансий Нельзя размещать две и более вакансии в одной. Например: «Финансовый аналитик/помощник финансового аналитика».
Название Пишется полностью прописными буквами. Точка в конце не ставится. Должно содержать только ту информацию, которая относится к названию должности. Рекламные слоганы, название компании, продукта, сервиса, улицы, станции метро, вид занятости не допускаются — их нужно описать в тексте заявки.
Исключения Города: если сотрудники нужны не туда, где расположена компания работодателя. Например: менеджер в Ярославль. Уточнение профессиональной специализации. Например: журналист (экономика), технолог (швейное производство), ответственный редактор (детская литература), технический специалист (системы охраны). Ретейл-компаниям и компаниям с развитой сетью можно указывать район, станцию метро и название торгового центра. Например: продавец-консультант (ст. м. «Войковская», ТЦ «Мегаполис») или администратор ресторана (Обручевский район).
Специализации
Должны соответствовать названию заявки, функционалу
и обязанностям.
Если нет — модераторы изменят специализации
на профильные или удалят лишние.
Текст заявки
Нельзя указывать информацию, ограничивающую права или
устанавливающую преимущества для соискателей
по полу, возрасту, семейному положению и другим
обстоятельствам, не связанным с деловыми
качествами работников. В соответствии
с Законом РФ №
Оформление
Заявка должна легко восприниматься визуально и иметь
логику и чёткую структуру. Описание вакансии должно
содержать блоки:
требования
обязанности
условия
Названия блоков — выделены жирным шрифтом, а пункты —
расположены в виде маркированного списка.
Если
вакансия не соответствует правилам, модератор
редактирует её.
Информация о зарплате Нельзя публиковать заявки с ненастоящей зарплатой соискателя. Например: 11111 или 2222.
Информация о вознаграждении
Вы самостоятельно указываете сумму в соответствующем
поле заявки.
На HRspace есть минимальная стоимость
вознаграждения — она рассчитывается в зависимости
от схемы работы с рекрутером и профобласти
кандидата, которого вы ищете. Минимальная стоимость
заявки может измениться в любое время, если на рынке
произойдут трансформации.
Сумма заявки включает НДС.
Заявки, которые не соответствуют правилам, модератор удаляет, редактирует или возвращает на доработку.