Обязанности:
Помощь и содействие в исполнении по широкому спектру с фокусом на следующие обязанности.
Обязанности Back Office + Sales Administration:
- Закупки и управление запасами
o Размещение заказов у поставщиков / согласование спецификаций и условий отдельных заказов
o ведение переписки с поставщиками по вопросам поставок
o осуществление контроля соблюдения обязательств Общества по заключенным договорам поставки
o контроль детализации счетов за логистические услуги
o подготовка отчетности
- Внешняя логистика
o ведение ВЭД
o организация регистрации на таможенных постах
o организация импорта
o сертификация товаров
o организация хранения товаров на территории Европейского Союза
o организация доставки товаров на территорию РФ
o организация контроля качества поставляемого товара
- Внутренняя логистика
o контроль своевременности решений всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов
o организация хранения товаров,
o организация и контроль предпродажной подготовки: стикеровка в соответствии с требованиями законодательства, комплектация документацией, упаковка
o организация и контроль экспедирования грузов по территории РФ, обеспечение бесперебойной доставки грузов клиентам Общества
o организация погрузо-разгрузочных работ
o обеспечение возврата перевозчиками товаросопроводительных документов
- Служба технического сервиса
o координация гарантийного и постгарантийного обслуживания
o организация своевременной поставки запасных частей
o организация подменного фонда
- Информационная служба/ обработка запросов и заказов клиентов
o Информирование по ассортименту, типовым коммерческим условиям и ценам,
o условиям поставки, содействие в составлении спецификаций к заказам
o оформление заказов-предложений, счетов,
- договорная работа (совместно с бухгалтерией)
o оформление договоров,
o оформление товаросопроводительных документов
- работа в CRM
o отражение информации в базе данных
- маркетинговые коммуникации
o Учет и контроль выдачи/ расхода РИМ
- работа с клиентами из БД (в случае низкой загрузки по выше перечисленным обязанностям)
o самостоятельный сбор и обработка первичной информации и клиентах и заказчиках
Требования:
- Предпочтение выпускникам средних школ с красным дипломом (троешников – не берем в принципе!)
- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, бизнес-администрирования, логистики или техническое образование)
- Владение английским языком, не ниже уровня intermediate, для письменного и устного общения с поставщиками
- Уверенный пользователь ПК и интернет
- Опыт работы с заказчиками
- Желателен опыт работы не менее 1 года в области импортной логистики, взаимодействия с поставщиками и перевозчиками и тп
- Сбалансированный интраверт
- Клиентоориентированность
- Высокая работоспособность
- Высокая ответственность и обязательность
- Способность заниматься одновременно большим количеством разнородных задач
- Высокая моторика и динамика, инициатива
- Внутренняя мотивация на высокие стандарты и результат / DRIVE!
- Гражданство РФ
Требования:
Женщина 28-33 года …
Условия:
Оформление по ТК РФ / График работы 9:00 до 18:00.
Адрес: метро Павелецкая
Полная занятость, полный день
В основном работа в офисе.