HRspace для заказчиков

  • HRspace — рабочее пространство для встречи работодателей и рекрутеров всей страны. Поиском сотрудников занимаются профессиональные рекрутеры, которых вы выбираете сами. Объем вознаграждения за успешную сделку определяете вы. Вам нужно заключить всего один договор с HRspace, остальной документооборот мы берем на себя!

    Сотрудничество с HRspace актуально, если у вас есть хотя бы одна из перечисленных проблем:

    • отсутствие времени на самостоятельный поиск сотрудников;
    • дорогостоящий рекрутинг в кадровых агентствах;
    • поиск узкопрофильного специалиста;
    • подбор сотрудника в другом городе;
    • риск сотрудничества с частными рекрутерами;
    • отсутствие специалиста по подбору в штате компании.

    Мы позаботились и о безопасности сделки: в решении всех спорных вопросов между заказчиком и исполнителем участвует команда проекта HRspace в качестве независимого арбитра.

  • Цену за успешную сделку определяете именно вы. Вознаграждение выплачивается рекрутеру только за результат — после закрытия вакансии и предоставления закрывающих документов.

    Комиссия HRspace составляет 20 % от общей суммы заявки и удерживается при успешном ее закрытии. В случае, если рекрутеры не предоставили подходящего кандидата, на счет заказчика возвращается 95 % от суммы заявки.

    Если вам нужна консультация для определения стоимости подбора по вашей вакансии, пожалуйста, свяжитесь с нами — возможно, мы сможем вам помочь.

  • Для пополнения счета выберите удобный для вас способ:

    • пластиковая карта,
    • «Яндекс. Деньги»,
    • WebMoney,
    • «Киви»,
    • «Сбербанк»,
    • «Альфа-Клик».
  • В момент создания заявки вы можете выбрать один из вариантов выплаты вознаграждения

    • 100 % после выхода сотрудника на работу.
    • 100 % по завершении гарантийного периода.
    • 30 % после выхода сотрудника и 70 % по завершении гарантийного периода.

    Вознаграждение выплачивается рекрутеру только за результат — после закрытия вакансии и предоставления закрывающих документов.

  • Безопасность платежей гарантируется прозрачным порядком их осуществления:

    • Способ пополнения счета определяете вы.
    • С момента пополнения счета и до выплаты исполнителю ваши средства находятся на счете в личном кабинете на hh.ru.
    • Выплата вознаграждения рекрутеру осуществляется после подписания закрывающих документов и предоставления оригиналов исполнителем.
    • Списание комиссии HRspace происходит в момент закрытия заявки, независимо от причины закрытия заявки.
    • Нет налоговых рисков: HRspace выступает налоговым агентом частных рекрутеров и выплачивает НДФЛ.
  • HRspace выступает гарантом безопасности сделки как для заказчиков, так и для исполнителей. Поэтому все заявки, размещенные на hrspace.hh.ru, должны быть обеспечены суммой, достаточной для выплаты вознаграждения исполнителю и удержания комиссии проекта.

  • Гарантийный период — это срок, который вы указываете в момент публикации заявки. Гарантийный период отсчитывается с момента выхода кандидата на работу. В это время кандидат и работодатель присматриваются друг к другу и определяют, останется ли соискатель в компании.

    К гарантийному периоду привязана выплата вознаграждения исполнителю, согласно выбранному варианту.

  • В первую очередь авторизуйтесь и войдите в учетную запись работодателя на hh. ru. Если ее еще нет, зарегистрируйтесь. В форме размещения заявки детально опишите вакансию, требования к потенциальному исполнителю и пополните счет.

    После того как деньги поступят на счет, а модератор одобрит вашу заявку, она появится на сайте. С этого момента вы можете поручить поиск сотрудника рекрутерам, которые на нее откликнутся, или пригласить к сотрудничеству понравившегося рекрутера из базы исполнителей.

    Удачного закрытия вакансий!

  • Все публикуемые заявки проходят ручную модерацию.

    При создании заявки не допускается:
    • Размещение двух и более вакансий в одной публикации. Например: «Финансовый аналитик/помощник финансового аналитика». Такие заявки блокируются службой модерации.
    Название заявки:
    • Название заявки должно начинаться с заглавной буквы и написано прописными буквами полностью. После названия заявки не ставится точка.
    • Название заявки должно содержать только информацию, относящуюся к названию должности. Такая информация, как рекламные слоганы, название компании, продукта, сервиса, улицы, станции метро, вид занятости, по которому вы принимаете на работу, должна быть вынесена в текст заявки (блок «Условия»).
    Исключения:
    • Допускается указание города (в случаях, если подбираются сотрудники в город, отличный от города расположения работодателя). При этом город указывается в формате «в Ярославль».
    • Допускается в дополнение к названию должности информативное уточнение, указывающее на более узкую профессиональную специализацию.
    • Для ретейл-компаний и компаний с развитой сетью допускается указание территориальной принадлежности в виде района, станции метро и названия торгового центра.
    Например:
    • журналист (экономика);
    • ответственный редактор (детская литература);
    • технолог (швейное производство);
    • технический специалист (системы охраны);
    • продавец-консультант (м. Войковская, ТЦ «Мегаполис»);
    • администратор ресторана (Обручевский район).
    Специализации:
    • Выбранные специализации должны соответствовать названию заявки, указанному в описании вакансии функционалу и обязанностям.
    • Если выбранные специализации не соответствуют указанной должности, то модераторы изменят специализации на профильные.
    • Модератор оставляет за собой право удалять лишние специализации.
    Текст заявки:
    • В соответствии с законом РФ № 1032-1 от 19.04.1991 запрещено размещать информацию, ограничивающую права или устанавливающую преимущества для соискателей по полу, возрасту, семейному положению и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников.
    • Описание вакансии должно быть информативным. Не допускается размещение заявки, из которой невозможно получить содержательной информации. Например: «Приглашается инженер, зарплата высокая, условия есть». Заявки с таким описанием вакансии блокируются службой модерации.
    • Текст описания вакансии в заявке должен содержать не менее 200 символов с учетом пробелов.
    • Текст заявки должен быть грамотным. Грамматические и пунктуационные ошибки не допускаются и корректируются модератором.
    • Не допускаются в тексте заявки сокращения, в том числе такие как в/о, з/п, гр. раб.
    • Не допускается в тексте заявки указание контактной информации работодателя. Указанная контактная информация удаляется модератором.
    • Не допускаются в описании вакансии ссылки на сайты. Исключение составляют случаи, когда предложение работы однозначно связано с интернет-ресурсом, который важно указать. Например: «Приглашается редактор в интернет-издание www.mmmm.ru».
    • Не допускается включение в текст заявки рекламы, а также какой-либо информации или контента, запрещенного к распространению в соответствии с законодательством РФ.
    Оформление заявки:

    Заявка должна быть аккуратно оформленной, легко восприниматься визуально, а также иметь внутреннюю логику и четкую структуру. Описание вакансии в заявке должно обязательно содержать несколько блоков:

    • требования;
    • обязанности;
    • условия.

    Названия блоков должны быть выделены жирным шрифтом, а пункты — расположены в виде маркированного списка.

    Оформление всех блоков должно быть единообразным.

    Если вакансия не соответствует требованиям, модератор: разбивает описание вакансии на блоки, меняет тип и размер шрифта, расшифровывает сокращения, меняет заглавные буквы на строчные, корректирует название вакансии и т. п.

    Информация о заработной плате:

    Заявки с заведомо ненастоящей зарплатой соискателя (например: 11111 или 2222) модератором на площадку не допускаются.

    Информация о вознаграждении:

    Заказчик самостоятельно указывает сумму вознаграждения рекрутеру в соответствующей графе заявки, минимальная сумма вознаграждения составляет 10 000 рублей.

    Заявки, не соответствующие вышеизложенным требованиям, модератор может удалить, изменить самостоятельно или вернуть на доработку.

  • Вносить изменения в описание можно до отправки заявки на модерацию. После этого вы не можете редактировать заявку. Внести необходимые корректировки вам помогут менеджеры HRspace.

    Если у вас появилась другая вакансия — необходимо разместить новую заявку, изменить вакансию в активной заявке невозможно.

  • Вы самостоятельно выбираете рекрутеров, с которыми готовы сотрудничать, из тех, кто откликнулся на заявку, или из тех, кого вы самостоятельно найдете в базе исполнителей.

    В профиле рекрутера вы можете ознакомиться с его профессиональными компетенциями, навыками, отзывами других заказчиков, рейтингом. В личных сообщениях можно задать вопросы потенциальному исполнителю для принятия решения о сотрудничестве.

  • Заблокированные рекрутеры — это исполнители, которых вы лишаете возможности откликаться на ваши заявки. Заблокировать рекрутера можно на любом этапе работы: просматривая профиль исполнителя или уже в процессе сотрудничества.

  • Рейтинг формируется по итогам работы с исполнителем. Дать оценку рекрутеру (от 1 до 5 баллов) может любой заказчик, получивший отклик исполнителя на свою заявку.

    Система рейтинга учитывает несколько параметров (среднее арифметическое + общее количество высоких и низких оценок), что позволяет отобразить максимально корректный средний балл.

  • Желаемое количество исполнителей необходимо указать при составлении заявки — от 1 до 5 рекрутеров. После публикации заявки вы можете сократить их количество, приостановив отклики на заявку.

  • Если вы не получаете отклики или их недостаточно, проверьте содержание заявки:

    • подробно ли описаны вакансия и требования к потенциальному исполнителю;
    • верно ли выбран регион поиска;
    • корректно ли указано вознаграждение рекрутеру.

    Для того чтобы внести изменения в заявку или задать вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами — мы постараемся вам помочь!

  • В этом случае необходимо закрыть заявку. Вы платите только за результат, поэтому 95 % от суммы заявки будут возвращены вам на счет.

  • При создании заявки необходимо заполнить графу «стоп-лист», перечислив там всех кандидатов, которых вы не хотите рассматривать. Если кандидата нет в списке, он считается новым и исполнитель получает вознаграждение за его предоставление.

  • Стоп-лист — перечень ограничений для потенциальных кандидатов.

    Чтобы рекрутеры не предлагали вам людей, с которыми вы уже проводили собеседования, или соискателей, уже занесенных в вашу базу, заполняя заявку, опишите:

    • имена и фамилии соискателей, которых вы не готовы рассматривать;
    • названия компаний, сотрудники которых не подходят на вашу вакансию;
    • недопустимый опыт работы кандидата;
    • другие нежелательные характеристики.

    Если вам необходимо внести изменения в опубликованную заявку, пожалуйста, свяжитесь с нами.

  • Максимальный срок жизни заявки — 6 месяцев. По истечении этого времени она будет закрыта автоматически, а деньги вернутся на счет вашей компании на сайте (за вычетом комиссии HRspace — 5 %).

  • После размещения заявки на сайте у вас появится внутренний чат.

    Всегда используйте его для взаимодействия с исполнителями: при обмене сообщениями и файлами, обсуждении условий сотрудничества и т. д.

    Записи в чате впоследствии служат источником информации при решении спорных вопросов, связанных с выплатой вознаграждения, надлежащим выполнением договоренностей, соблюдением сроков и пр.

    При отсутствии активных заявок связаться с исполнителями невозможно.

  • Если вы готовы принять кандидата на работу:

    • В рабочем кабинете выберите рекрутера, предложившего кандидата, победителем.
    • Во всплывающем окне укажите дату выхода сотрудника на работу и его Ф. И. О. Будьте внимательны: это данные для документов, закрывающих сделку! Также к дате выхода сотрудника на работу напрямую привязаны выплаты вознаграждения исполнителю.
  • Обязательно сообщите нам об этом, кликнув на кнопке «Выход не состоялся». В противном случае на следующий день после предполагаемой даты выхода ваша заявка будет закрыта. После закрытия заявки сумма, зарезервированная на вашем счету, будет выплачена исполнителю, а также уйдет на оплату комиссионных HRspace.

  • Дальнейшие действия зависят от варианта выплаты.

    При выбранном варианте выплаты вознаграждения после гарантийного периода, вы можете продолжить поиск сотрудника, сумма на вашем счету сохранится.

    В случае, когда 30 % вознаграждения выплачиваются исполнителю по факту выхода сотрудника, оставшиеся 70 % будут возвращены на ваш счет за минусом комиссии HRspace — 5 % от общей суммы заявки.

    При условии 100%-й оплаты по факту выхода сотрудника, деньги заказчику не возвращаются.

  • Все кандидаты, предложенные рекрутерами, закреплены за ними в течение шести месяцев с момента их предоставления. Если в этот период заказчик заключает трудовой договор или договор ГПХ с таким кандидатом, он обязан выплатить рекрутеру вознаграждение, указанное в соответствующей заявке.

  • Да, вы можете отказаться от работы с исполнителем на любом этапе сотрудничества.

    Пожалуйста, не забудьте оценить работу рекрутера и написать отзыв об исполнителе.

    Если вы не хотите сотрудничать с рекрутером в будущем — заблокируйте его.

    Для решения спорных вопросов, пожалуйста, свяжитесь с командой HRspace.

  • Команда HRspace выступает в роли независимого арбитра при решении разногласий между работодателем и рекрутером.

    Свяжитесь с нами — мы детально изучим ситуацию и постараемся помочь!

  • Весь документооборот осуществляется на стороне HRspace.

    Деньги за успешную сделку перечисляются исполнителю после получения оригиналов закрывающих документов от рекрутера.

  • HRspace выступает налоговым агентом частных рекрутеров и выплачивает НДФЛ.

    В случае, если заказчик является юридическим лицом, а рекрутер — физическим, на вознаграждение рекрутера заказчик обязан начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

  • Заказчику бывает трудно понять, какому рекрутеру доверить работу по заявке. С другой стороны, каждый рекрутер хотел бы получать больше заказов. Мы решили дать исполнителям возможность влиять на свою репутацию на проекте, а работодателям — выбирать лучших. Теперь в профиле каждого рекрутера указан его рейтинг на проекте в баллах от 0 до 5. Прозрачные и честные оценки помогут нам выделить настоящих профессионалов и сделать подбор на HRspace еще эффективнее!

    Читать о том, как мы считаем рейтинг и чем он для вас полезен

HRspace для исполнителей

  • В первую очередь зарегистрируйтесь как частный рекрутер или кадровое агентство; если у вас есть такая учетная запись на hh. ru — пройдите авторизацию. Заполните профиль: подробно опишите свои навыки, профессиональные достижения, образование, компетенции, приложите благодарственные письма от предыдущих работодателей и пр. После этого приступайте к поиску заявок и отправляйте отклики работодателям.

    Удачных сделок!

  • Для работы на HRspace регистрация в качестве юридического лица не требуется. Достаточно иметь собственный счет в банке, пластиковую карту или электронный кошелек, их реквизиты необходимо указать в рабочем кабинете.

  • Профиль на HRspace — ваша визитная карточка. Качественно заполненный профиль поможет работодателю оценить вас по достоинству и пригласить к сотрудничеству.

  • В первую очередь пройдите регистрацию.

    Широкий функционал рабочего кабинета дает возможность завести не только общий профиль компании, но и отдельные — для каждого ее рекрутера. Помните: профиль — главное, что презентует вас работодателям!

    Расширяйте свою клиентскую базу и берите в работу новые заявки.

    Удачных сделок!

  • Вознаграждение выплачивается рекрутеру в случае успешной сделки. Чтобы начать работу над заявкой, необходимо иметь заполненный профиль. Откликнитесь на заявку и предложите работодателю подходящего кандидата раньше других исполнителей.

    Работодатель, самостоятельно нашедший вас в базе рекрутеров, может пригласить вас к сотрудничеству для выполнения его заявки. Рекрутеры с качественно заполненными профилями, хорошими отзывами и высоким рейтингом имеют больше шансов получить такое приглашение, чем остальные. Помните, что каждая удачно завершенная сделка формирует вашу репутацию и рейтинг.

    Сумма вознаграждения указана в описании заявки (с НДС).

  • Вознаграждение перечисляется одним из способов:

    • на расчетный счет;
    • на банковскую карту;
    • на электронный кошелек.

    Срок выплаты — согласно условиям договора: в течение 10 дней с момента получения закрывающих документов от исполнителя.

  • Срок выплаты — согласно условиям договора: в течение 10 дней с момента получения закрывающих документов от исполнителя.

    Сроки поступления денег зависят от способа перечисления:

    • на расчетный счет от 1 до 5 банковских дней;
    • перевод посредством «Яндекса»:
      • на электронные кошельки — мгновенно;
      • на банковскую карту — от 2 часов до 3 суток.
  • В описании каждой заявки работодатель указывает условия выплаты вознаграждения. Существует несколько вариантов:

    • 100 % после выхода сотрудника на работу.
    • 100 % по завершении гарантийного периода.
    • 30 % после выхода сотрудника и 70% по завершении гарантийного периода.

    Вознаграждение выплачивается после получения оригиналов закрывающих документов от исполнителя.

  • Вознаграждение выплачивается по факту успешного завершения сделки в следующем порядке:

    • HRspace формирует пакет закрывающих документов и прикрепляет их в рабочем кабинете рекрутера.
    • Рекрутер подписывает документы и пересылает оригиналы.
    • HRspace подтверждает получение закрывающих документов.
    • Вознаграждение перечисляется исполнителю удобным для него способом.
  • Гарантом выплаты вознаграждения выступает HRspace. Сумма перечисляется по факту успешного завершения сделки и согласно условиям, описанным в заявке.

    На случай возникновения конфликтов используйте внутренний чат для взаимодействия с заказчиками. Записи в чате впоследствии послужат достоверным источником информации при решении спорных вопросов, в том числе связанных с выплатой вознаграждения.

    В спорной ситуации, пожалуйста, свяжитесь с нами — мы постараемся помочь!

  • HRspace выступает налоговым агентом частных рекрутеров и выплачивает НДФЛ.

    В случае, если заказчик является юридическим лицом, а рекрутер — физическим, на вознаграждение рекрутера заказчик обязан начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

  • Команда HRspace выступает в роли независимого судьи при решении разногласий между работодателем и рекрутером.

    Свяжитесь с нами — мы детально изучим ситуацию и постараемся помочь!

  • Рейтинг формируется из оценок работодателей (от 1 до 5). Оценить исполнителя может каждый работодатель, взаимодействующий с рекрутером.

    Средний балл рейтинга — это среднеарифметическое значение всех оценок по отношению к количеству высоких и низких оценок в целом. Система рейтинга учитывает несколько параметров, что позволяет отобразить максимально корректный средний балл.

    Итоговый рейтинг отображается в профиле.

    Если вы не согласны с рейтингом, оценкой или отзывом, пожалуйста, свяжитесь с нами.

  • Рейтинг работодателя формируется из оценок исполнителей (от 1 до 5). Оценить работодателя может каждый рекрутер, взаимодействующий с ним. Итоговый рейтинг отображается в профиле.

  • В стоп-листе перечислены ограничения для потенциальных кандидатов, например:

    • имена и фамилии соискателей, которых работодатель не готов рассматривать;
    • названия компаний, сотрудники которых не подходят на вакансию;
    • недопустимый опыт работы кандидата;
    • другие нежелательные характеристики.

    Если работодатель заполнил стоп-лист, он отображается в описании заявки.

  • Для вашей же безопасности мы рекомендуем взаимодействовать с заказчиками исключительно через внутренний чат: при обмене сообщениями и файлами, обсуждении условий сотрудничества и т. д.

    Записи в чате — достоверный источник информации при решении спорных вопросов, связанных с выплатой вознаграждения, надлежащим выполнением договоренностей, соблюдением сроков и пр.

  • Если финального кандидата рекомендовали несколько рекрутеров, вознаграждение выплачивается исполнителю, который предоставил его первым.

    Если возникает спор, команда HRspace обращается к внутренней переписке, где можно отследить все взаимодействия между рекрутерами и заказчиками. Чтобы дать нам возможность защитить ваши интересы, пожалуйста, пользуйтесь только внутренним чатом при общении с заказчиком.

    Также вы можете предоставить команде проекта другие материалы, достоверно подтверждающие вашу правоту, — мы обязательно примем их во внимание при решении спорного вопроса.

  • Чтобы поиск кандидатов был более продуктивным, воспользуйтесь специальным предложением от hh.ru.

    Получите доступ к одному региону по всем профессиональным областям на три дня за 50 % от стоимости недельного доступа в данном регионе и 1 вакансию типа «Стандарт» бесплатно.

    Предложение действительно только для частных рекрутеров, зарегистрированных на HRspace и имеющих в работе хотя бы один активный заказ.

    Для подключения услуги, пожалуйста, свяжитесь с нами.

  • Гарантийный период — это срок, установленный заказчиком в момент публикации заявки. Он отсчитывается с момента выхода кандидата на работу. В это время кандидат и работодатель присматриваются друг к другу и определяют, останется ли соискатель в компании.

    К гарантийному периоду привязана выплата вознаграждения, согласно варианту, указанному в заявке.

  • Дальнейшие действия зависят от варианта выплаты.

    При обозначенном варианте выплаты вознаграждения после гарантийного периода, услуги рекрутера не оплачиваются.

    Если 30 % были выплачены исполнителю по факту выхода сотрудника — оставшиеся 70 % не оплачиваются.

    При условии 100%-й оплаты после выхода сотрудника, сумма остается у исполнителя.

  • Заказчику бывает трудно понять, какому рекрутеру доверить работу по заявке. С другой стороны, каждый рекрутер хотел бы получать больше заказов. Мы решили дать исполнителям возможность влиять на свою репутацию на проекте, а работодателям — выбирать лучших. Теперь в профиле каждого рекрутера указан его рейтинг на проекте в баллах от 0 до 5. Прозрачные и честные оценки помогут нам выделить настоящих профессионалов и сделать подбор на HRspace еще эффективнее!

    Читать о том, как мы считаем рейтинг и чем он для вас полезен

Контактная информация