Помощник руководителя

Требования:

• Старательный и добросовестный, умеющий завершать начатое, способный самостоятельно контролировать сроки выполнения поручений.
• Обладающий вниманием к деталям, умением держать в голове весь план, чтобы все детали плана были доведены до завершения.
• Предпочитающий постоянные усилия, согласованность и последовательность действий.
• Ориентированный на выполнение обязательств, склонный к достижению совершенства во всем, за что берётся, непреклонный в достижении намеченного.
• Дисциплинированный, надёжный, консервативный. Обладающий внутренней стабильностью и низким уровнем беспокойства. Готовый работать на команду, способный реализовать идеи в практических действиях.
• Готовый принимать поставленные цели, придерживаться их при выполнении работ. Способный составлять планы и выполнять их.
• Мягкий, восприимчивый, дипломатичный. Умеющий слушать, чувствительный по отношению и к индивидам, и к ситуациям. Способный оказывать мягкое воздействие на ситуацию и предотвращать потенциальные конфликты.
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки.
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя не менее двух лет.
• Уверенный пользователь ПК, планировщиков задач и встреч.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание основ делопроизводства.
• Техническое образование, умение работать в CRM или 1С будет преимуществом.

• Подчиняется лично Генеральному директору.
• Испытательный срок 3 месяца с окладом 20 т.р. Оклад после испытательного срока 25 т.р.
• Повременно-премиальная система оплаты труда с премированием до 20% к окладу (от результатов деятельности компании).
• Социальный пакет (оформление по ТК РФ, официальная зарплата).

• Вести учёт поручений генерального директора сотрудникам компании.
• Контролировать процесс исполнения сотрудниками компании поручений генерального директора.
• Осуществлять закупку канцтоваров и расходных материалов для офиса компании.

• Подготовка и организация совещаний генерального директора.
• Назначение встреч и ведение календаря мероприятий генерального директора.
• Приём клиентов и посетителей, входящих генеральному директору телефонных звонков.
• Организация командировок генерального директора и сотрудников компании.
• Обеспечение порядка и уюта в офисе.

• Ежедневно представлять генеральному директору отчёт о статусе выполнения его поручений сотрудниками компании.
• Готовить письма от имени генерального директора, вести деловую переписку с его адресатами.
• Учёт и хранение электронных и бумажных документов.