Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Ведение деловой переписки в системе электронного документооборота;
- Подготовка документов на подпись руководителю. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Проведение предварительного анализа содержания поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
- Организация и координация служебных поездок;
- Организация переговоров, встреч, совещаний.
Требования:
- Высшее образование (биологическое, техническое предпочтительно);
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Опыт работы в гос. корпорациях и органах исполнительной власти приветствуется;
- Отличное знание делопроизводства и архивного дела;
- ПК - опытный пользователь;
- Знание норм деловой этики;
- Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность;
- Опыт работы с системой электронного документооборота приветствуется;
- Готовность к командировкам.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ, соцпакет;
- Заработная плата от 50 000 рублей до 70 000 рублей по итогам собеседования;
- Шаговая доступность от метро Библиотека им. Ленина, Арбатская, Боровицкая.
- Красивый и уютный офис в центре Москвы.