Делопроизводитель

Обязанности сотрудника

• Осуществлять прием, регистрацию, обработку входящей корреспонденции, ее передачу в структурные подразделения;
• Производить прием входящих документов и осуществлять их регистрацию в СЭД;
• Регистрировать исходящие документы.
• Осуществлять проверку документа на корректность оформления в соответствии с требованиями;
• Осуществлять отправку документов с помощью курьерских служб и сервисов Почты России;
• Проводить проверку проектов организационно-распорядительной документации;
• Обеспечивать учет и хранение документов, контролировать их сохранность;
• Обеспечивать выдачу сим-карт сотрудникам. Анализировать потребность в приобретении/поставке канцелярских и хозяйственных товаров и осуществлять их заказ;
• Контролировать своевременное заключение договоров, формирование спецификаций, заявок и счетов на оплату. Организовывать передачу документов на визирование руководителю.

Требования к кандидату

Опыт работы с большим объемом информации;

Знание ПК: 1C,ЭДО, SAP(как преимущество) Microsoft Office;Word (обязательно на уровне опытного пользователя)

Опыт работы желателен в данной должности. Высшее образование (обязательно!), грамотная устная и письменная речь.

Условия работы

График работы: 5 через 2, с 8:00 до 17:00