Администратор офиса

Обязанности сотрудника

• прием входящих звонков;
• заказ пропусков на автомобили для въезда на территорию;
• ведение документооборота, составление простых договоров по шаблонам;
• отправка корреспонденции по почте;
• прием посетителей и гостей Фонда;
• обеспечение офиса необходимыми канцтоварами;
• контроль регулярных расходов Фонда (аренда офиса, интернет и тп);
• контроль остатков расходных материалов и канцтоваров;
• заказ воды в офис;
• заказ и контроль доставки товаров;
• запрос недостающих документов по просьбе бухгалтера;
• контроль оплаты счетов и получение УПД;
• ведение базы контрагентов;
• контроль за чистотой и порядком в офисе;
• выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату

• возможность работы полный рабочий день;
• опыт работы от 1 года (важно желание учиться и быть частью команды);
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• пользователь ПК (Word‚ Excel, Power Point);
• самостоятельность, активность, организованность, ответственность, умение работать на результат, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь

Условия работы

• оформление по ГПХ;
• режим работы: с 9.00 до 18-00, с перерывом на обед;
• комфортный офис;
• продолжительность испытательного срока – 3 месяца;
• расположение офиса: Москва, ул. Островная (м.Крылатское);
• предлагаем интересную нескучную работу в дружном коллективе.