Специалист отдела логистики

Обязанности сотрудника

1. Информирование менеджеров о поступивших платежах от клиентов (на ежедневной основе).
2. Размещение заказов на заводе в Германии (на основании поступивших платежей по счетам/писем от менеджеров)
3. Контроль получения подтверждений по размещенным заказам. Ведение информационной базы по размещенным заказам полученным подтверждениям.
4. Информирование менеджеров по срокам поступления заказов на склад (на основании полученных подтверждений).
5. Отражение размещенных заказов и полученных подтверждений в базе 1С (включая корректировки).
6. Контроль поступления заказов от российских поставщиков и др.зарубежных поставщиков. Ведение информационной базы по данным заказам.
7. Взаимодействие с таможенным брокерами в части мониторинга еженедельных поставок из Германии.
8. Подготовка и отправка на склад документации по приемке товара: - по еженедельным поставкам из Германии - по разовым поставкам от российских поставщиков - по возврату товара от клиентов
9. Расчет и информирование бухгалтерии по платежам Единого лицевого счета таможенных брокеров (на еженедельной основе).
10. Формирование/подготовка заявок на отгрузку товара (на ежедневной основе) + информирование бухгалтерии о предстоящих отгрузках (для подготовки документов реализации).
11. Сбор и отправка пакета документов по отгрузкам (на ежедневной основе)
12. Ведение реестра отгрузок
13. Ведение реестра рекламаций по поставкам из Германии
14. Взаимодействие со складом по вопросам приемки/отгрузки товаров (включая анализ расхождения остатков по базе 1С и фактических складских остатков, рекламационные случаи и пр.).
15. 1 Взаимодействие с менеджерами по вопросам выбора транспортной компании при доставке грузов (расчет сроков и стоимости доставки) + предоставление документов, подтверждающих отправку и доставку грузов (по запросу).
16. Взаимодействие с транспортными компаниями - заполнение заявок на доставку грузов (на ежедневной основе) - контроль оплаты услуг по перевозкам - мониторинг движения грузов и своевременное информирование менеджеров (в случае необходимости) - подача претензий (при возникновении спорных ситуаций)
17. Ведение реестра договоров с Поставщиками/Покупателями
18. Ведение реестра документов, поступивших от Поставщиков
19. Сортировка и подготовка пакета документов от Поставщиков для последующей их передачи в бухгалтерию
20. Прием и обработка корреспонденции, ведение реестра исходящей корреспонденции
21. Взаимодействие с курьерскими службами в части приема/отправки корреспонденции/мелких грузов.
22. Предоставление информации по доставке грузов и иной информации в рамках компетенции по запросу руководства/бухгалтерии/менеджеров.