Секретарь руководителя

Заявка №19753
Уровень зарплаты
40 000–55 000 ₽
Город
Березники
Гарантийный период
3 месяца

Специализации по заявке

Административный персонал
  • Секретарь

Описание вакансии

Требования к кандидату:

∙ Высшее профессиональное образование

∙ Владение английским языком – на уровне разговорного - upper intermediate

∙ Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет в крупной организации/компании касательно поддержки деятельности руководителя уровня ТОП-менеджер

∙ Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, умение работать с календарем руководителя

∙ Грамотная устная и письменная речь

∙ Решение нестандартных задач секретарской поддержки

∙ Знание основ документоведения и делопроизводства

∙ Умение работать с конфиденциальной информацией

∙ Работа в системах трэвел агентств

∙ Знание Сбербанк онлайн, регулярных платежей, шаблонов

∙ Отличное знание приложений телефона для заказа такси, авиа/жд билетов, размещения в гостинице, планирование поездок, визовое оформление

Задачи позиции:

∙ Прием и распределение входящих звонков

∙ Ведение электронного документооборота

∙ Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов

∙ Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)

∙ Контроль рассмотрения документов руководителем

∙ Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов к совещаниям

∙ Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя

∙ Ведение деловой переписки

∙ Подготовка проектов документов, презентаций

∙ Выполнение персональных поручений руководителя

∙ Предъявляются особые требования к дисциплине и исполнительности

∙ Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя

Требования к рекрутерам

опыт работы по поиску кандидатов с учетом релокации

Похоже, мы уже нашли рекрутеров и заказ сейчас в активной работе.

Успей побороться за другие — заявки из более чем 20 профессиональных сфер ждут тебя тут.

Вознаграждение за сотрудника
56 000 ₽
Дата публикации
29 апреля 2021 г.
Приглашенных исполнителей
3 из 3
Оплата рекрутеру
30% за выход + 70% по окончании гарантийного периода
Просмотрено
27 раз
Тип исполнителя
Только для юридических лиц, ИП и самозанятых