Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ ж/д и авиа - билетов, бронирование гостиниц, покупка билетов на выставки;
• Взаимодействие с курьерскими службами-отправка посылок
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса, согласование расхода денежных средств;
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор и обработка необходимой информации для руководителей
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

Опыт работы в офисе от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Английский разговорный. Хорошие навыки телефонных переговоров, отличные коммуникативные навыки. Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия:

Работа в современном офисе в центре города, Пн-Пт с 10ч до 18ч, официальное трудоустройство