Офис-менеджер

Заявка №16815
Уровень зарплаты
49 500–50 000 ₽
Город
Санкт-Петербург
Гарантийный период
1 месяц

Специализации по заявке

Административный персонал
  • Секретарь
  • Управляющий офисом(Оffice manager)

Отрасли компании

Медицина, фармацевтика
  • Производство
Начало карьеры, студенты
  • Производство, Технологии
Продажи
  • Медицина, Фармацевтика
Производство
  • Инженер

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и координация входящих звонков и электронных сообщений (в том числе в мессенджерах), первичная консультация по вопросам, касающихся деятельности компаний;
  • Документооборот (в т.ч. внедрение электронного документооборота), систематизация и инвентаризация архива документов;
  • Подготовка корпоративной документации;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями;
  • Обеспечение офиса и учет канцелярских и хоз. товаров;
  • Организация совещаний, формирование протоколов совещания, контроль исполнения;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Встреча гостей (в т.ч. за пределами офиса), организация представительских встреч;
  • Организация командировок руководителей отделов: заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси (агрегаторы);
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Выполнение поручений генерального директора, руководителей отделов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Разговорный и письменный английский язык (Upper Intermediate и выше);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делового общения;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание корпоративного этикета;
  • Требовательность;
  • Инициативность;
  • Быстрая обучаемость;
  • Активность, ответственность, аккуратность, исполнительность
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря в крупной компании

Условия:

  • График работы 5/2 (c 09-00 до 17-30);
  • Ежеквартальные премии по результатам выполнения KPI;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Комфортабельный офис, молодой коллектив;
  • Офис: ст. м. Горьковская, Петроградская

Похоже, мы уже нашли рекрутеров и заказ сейчас в активной работе.

Успей побороться за другие — заявки из более чем 20 профессиональных сфер ждут тебя тут.

Вознаграждение за сотрудника
56 000 ₽
Дата публикации
13 января 2021 г.
Приглашенных исполнителей
1 из 3
Оплата рекрутеру
50% за выход + 50% по окончании гарантийного периода
Просмотрено
35 раз
Тип исполнителя
Только для юридических лиц, ИП и самозанятых