Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот (производственные приказы, сбор документов, работа с коррекпонденцией);
• Регистрация почты, сортировка писем, также разбор почты по отделам/сотрудникам;
• Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорные (чай/кофе)
• Оперативная работа с авиакомпаниями, ж/д вокзалами, компаниями по грузоперевозкам;
• Заказ гостевых и постоянных пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль и ведение закрывающих документов (первичная отчётность)

(счета, УПД, ТН, акты выполненных услуг, акты сверок с контрагентами), помощь бухгалтерии;

• Выполнение поручений генерального директора (в сфере деятельности компании).

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее образование;
• Этика делового общения, коммуникабельность;
• Понимание документооборота;
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
• Оперативность при выполнении задач;
• Желание развиваться и обучаться;

Условия:

• Работу в дружной команде профессионалов!
• Введение в должность;
• Достойную заработную плату.
• Официальное трудоустройство;
• График работы с понедельника по пятницу с 9.00 по 18.00, с перерывами на отдых и питание.