Офис-менеджер

Заявка №10212
Уровень зарплаты
40 000–55 000 ₽
Город
Москва
Гарантийный период
1 месяц

Специализации по заявке

Административный персонал
  • Управляющий офисом(Оffice manager)

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Документооборот (производственные приказы, сбор документов, работа с коррекпонденцией);
  • Регистрация почты, сортировка писем, также разбор почты по отделам/сотрудникам;
  • Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорные (чай/кофе)
  • Оперативная работа с авиакомпаниями, ж/д вокзалами, компаниями по грузоперевозкам;
  • Заказ гостевых и постоянных пропусков.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Контроль и ведение закрывающих документов (первичная отчётность)
  • (счета, УПД, ТН, акты выполненных услуг, акты сверок с контрагентами), помощь бухгалтерии;

    • Выполнение поручений генерального директора (в сфере деятельности компании).

Требования:

  • Опыт на аналогичной позиции от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Этика делового общения, коммуникабельность;
  • Понимание документооборота;
  • Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
  • Оперативность при выполнении задач;
  • Желание развиваться и обучаться;

Условия:

  • Работу в дружной команде профессионалов!
  • Введение в должность;
  • Достойную заработную плату.
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы с понедельника по пятницу с 9.00 по 18.00, с перерывами на отдых и питание.
Вознаграждение за сотрудника
32 000 ₽
Дата публикации
9 января 2020 г.
Приглашенных исполнителей
2 из 5
Оплата рекрутеру
50% за выход + 50% по окончании гарантийного периода
Просмотрено
80 раз