Администратор офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов по телефону (по подготовленному скрипту), внесение информации по целевым клиентам в CRM.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, курьерские обязанности, регистрация, сканирование, учет и систематизация, хранение документов.
• Удаленная работа с централизованной бухгалтерией, финансовой службой и отделом кадров.
• Ежедневная системная работа с поставщиками материалов и услуг. Включает поиск, сравнение, выбор и ежемесячный мониторинг цен и условий, заказ материалов и услуг, получение закрывающих документов, ежедневное внесение информации в сводные таблицы, отслеживание оплат и задолженностей.
• Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, общение с уборщицами, электриками, бухгалтерией арендодателя и т.п.)
• Сбор заявок на материалы и услуги от ИТР, консолидация, анализ план-факт.
• Работа с договорами новых поставщиков, анализ и корректировка условий, внесение данных.
• Организация командировок ИТР, переездов и проживания рабочих.
• Выполнение личных поручений руководителя: поиск, обработка и анализ информации.

Требованияк кандидату:

• Образование высшее/незаконченное высшее
• Район проживания: только Химки, Куркино, М.Планерная.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность‚ обязательность, ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям
• Обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция
• Знание основ делопроизводства и делового этикета.
• Желателен опыт работы 1-3 года в позиции офис-менеджера, помощника руководителя, менеджера по продажам или закупкам.
• Хорошие навыки Word, Exel, базовые знания работы с оргтехникой.
• Приветствуются курсы 1С или бухгалтерские курсы.
• Приветствуется наличие в/у и опыта вождения по Москве.

Условия:

• Место работы: офис на территории завода в Химках.
• График работы: 5 дней в неделю с 8 до 17. При необходимости (не чаще 2 раз в месяц) субботы и праздничные дни работа до обеда.
• Мотивация: Оклад 30 тыс. руб. + ежемесячные премии. Совокупный ежемесячный доход после испытательного срока 35-45 тыс.руб.
• Компенсация расходов на автомобиль и связь.
• Оформление по ТК.
• Обучение за счет компании.  

Адрес:

• МО, Химки, Нагорное шоссе, 2