Офис-менеджер с функциями АХО

Заявка №3032
Уровень зарплаты
18 000–25 000 ₽
Город
Ростов-на-Дону
Гарантийный период
3 месяца

Специализации по заявке

Строительство, недвижимость
  • Эксплуатация
  • Нежилые помещения
Административный персонал
  • Ресепшен
  • АХО
  • Управляющий офисом(Оffice manager)

Описание вакансии

Обязанности:

  • прием и распределение звонков, прием посетителей на ресепшн;
  • гостеприимство - чай/кофе корпоративным клиентам офиса;
  • ведение документооборота, координация получения платежной и иной документации;
  • выявление потребностей звонящих в офис клиентов по телефону, первичные телефонные консультации по шаблонам предприятия, прием заявок по телефону от арендаторов, покупателей и собственников коммерческой недвижимости в соответствии с корпоративными стандартами компании, регистрация заявок в базе данных (CRM), назначение ответственных за работу с заявкой, текущее ведение базы данных;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, техники, оборудования, построение эффективного взаимодействия с обслуживающими компаниями;
  • ведение административно-хозяйственной деятельности в офисных объектах, находящихся в комплексном управлении предприятия: 1) прием заявок по обслуживанию офисов от арендаторов, формирование задач по исполнению таких заявок перед подрядчиками, составление ТЗ для подрядчиков, проверка смет, координация подписания договоров и спецификаций по видам работ, контроль исполнения задач подрядчиками, согласование с арендаторами текущих вопросов, касающихся их пребывания в офисах 2) координация выполнения плановых и внеплановых задач по эксплуатационному обслуживанию объектов силами специализированных структур и подрядчиков (обеспечения качественной уборки, комплектация сан.узлов расходными материалами, замена ламп, проведение ремонтных работ, ремонт коммуникаций и отдельных элементов зданий, озеленение, декоративное оформление и пр.), в том числе поиск и подбор исполнителей, постановка задач подрядчикам, координация согласования смет и договоров, контроль проведения работ, обеспечение доступа в объекты для подрядчиков;
  • работа с почтовой корреспонденцией (почта России, курьерская почта);
  • формирование отчетности;

Требования:

  • высшее образование (в идеале кандидат должен иметь образование по специальности "Управление недвижимостью" или строительной специальности), в крайнем случае рассмотрим кандидата с общестроительным неоконченным высшим образованием;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • уверенное владение ПК, офисными программами пакета Office (MS Exсel, MS Word, MS Outlook), Internet и оргтехникой;
  • навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью будут являться преимуществом;
  • внимательность и точность в обращении с документами;
  • доброжелательность, исполнительность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, коммуникабельность, умение работать на результат;

Условия:

  • официальное оформление в штате с первого рабочего дня;
  • график работы: 5/2, с 9.00. до 18.30., сб., вс - выходные дни (преимущественно офисного характера с периодическим посещением объектов), в основном время работы фиксированное, но при необходимости кандидат должен быть готов координировать какие-то работы на объектах во внерабочее время, например, украшение объектов к праздникам, ликвидация аварий и пр.;
  • оклад фиксированный 18000 руб. + бонусы за координацию обслуживания арендаторов по итогу каждого месяца (до 7000 руб.), которые зависят от качества приема телефонных заявок (удовлетворенности менеджеров по продажам полнотой и достоверностью полученных сведений), а также качества выполнения задач по эксплуатационному обслуживанию объектов (выполнения задач в поставленные сроки, обеспечения наличия документов, отсутствие превышения бюджетов, бесперебойности работы объектов;
  • оплачиваемый больничный и отпуск;
  • корпоративная сотовая связь;
  • комфортный офис в центре города, столовая и кафе в бизнес-центре;

Требования к рекрутерам

Готова устно проговорить с рекрутером все особенности вакансии и подходящего кандидата. Крайне желательно, чтобы рекрутер самостоятельно согласовывал с кандидатами время собеседования между соискателем и заказчиком после подтверждения заказчиком готовности рассматривать соискателя после изучения резюме. Вакансия срочная. Подходящего кандидата возьмём очень оперативно. Собеседоваться тоже готовы оперативно. С подходящими кандидатами проводим повторное практическое собеседование, чтобы оценить его рабочие навыки. Приветствуем, если рекрутер будет тестировать кандидата на внутренние качества и отношение к работе, а нам предоставлять результаты. К сожалению, не имеем возможности работать с физическими лицами. Рекрутер должен быть оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, либо иметь реквизиты предприятия для перечисления вознаграждения.

Вознаграждение
12 000 ₽
Дата публикации
от 19 июня 2017 г.
Приглашенных исполнителей
2 из 5
Оплата рекрутеру
30% за выход + 70% по окончании гарантийного периода
Просмотрено
8 раз
Тип исполнителя
Только для ИП и юридических лиц