Администратор проектов/Помощник руководителя проектов

Обязанности:

• Коммуникации с участниками проектов в ходе выполнения своих обязанностей;
• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, составление и согласование договоров, спецификаций;
• Подготовка плана и бюджета проекта на основании информации, предоставленной руководителем проекта, работа в MS Project (желательно);
• Согласование первичных бухгалтерских документов по проектам (КС-2, КС-3, ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры);
• Взаимодействие с подразделениями компании, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками;
• Выполнение поручений Начальника отдела сопровождения проектной деятельности и Руководителей проектов;
• Логистика (поиск оптимальных вариантов доставки оборудования, приемка товара, контроль доставки товара и сопроводительных документов);
• Составление писем, запросов и пр. документов контрагентам.

Требования:

• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде и в режиме многозадачности, грамотная речь (устная и письменная).
• Высшее техническое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Желателен опыт в администрировании и управлении проектами, в том числе опыт участия в проектах IT-решений;
• Понимание проектной деятельности, этапов проекта;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Знание MS Project - желательно.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
• Заработная плата (по результатам собеседования);
• Молодой, дружный коллектив;Возможность профессионального и карьерного роста.